Amanda Carichelli
Drumond Silva
Graduando do curso
de Engenharia Agrícola e Ambiental, pela Universidade Federal Rural do Rio de
Janeiro, campus de Seropédica. Pesquisa sobre (Mapeamento de Processos com
BPMN: Eficiência e Organização na EmBio/UFRRJ.) amandadrumond11@gmail.com
Gabrielly Thereza
Oliveira Amorim De Souza
Graduando do curso
de Engenharia Agrícola e Ambiental, pela Universidade Federal Rural do Rio de
Janeiro, campus de Seropédica. Pesquisa sobre
(Mapeamento de Processos com BPMN: Eficiência e Organização na EmBio/UFRRJ.) gabriellythereza5@gmail.com
Maria Eduarda de
Melo Viana
Graduando do curso
de Engenharia Agrícola e Ambiental, pela Universidade Federal Rural do Rio de
Janeiro, campus de Seropédica. Pesquisa
sobre (Mapeamento de Processos com BPMN: Eficiência e Organização na
EmBio/UFRRJ.) eduarda.m.viana@gmail.com
Ricardo Nascimento
Ferreira
Doutorando em
Administração ricardo.n.ferreira@terra.com.br
RESUMO
Este
artigo analisa a aplicação da ferramenta BPMN (Business Process Model and
Notation) como estratégia para otimizar o planejamento e a gestão de projetos
no grupo de pesquisa EmBio, da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro. A
abordagem metodológica é qualitativa, com dados obtidos por entrevistas e
análise documental. O objetivo é demonstrar como o mapeamento de processos
contribui para a eficiência organizacional e a melhoria da comunicação interna.
A modelagem dos processos permitiu identificar gargalos, eliminar redundâncias
e propor melhorias nos fluxos de trabalho. Os principais focos de aplicação
foram a gestão documental e a organização do site institucional. Na gestão
documental, houve um aumento de 37% na padronização e uma redução de 42% nos
erros operacionais. No site, observou-se crescimento de 55% na frequência de
atualizações e 48% na consistência das informações. Conclui-se que o BPMN é
eficaz para promover clareza, agilidade e controle em grupos de pesquisa.
Palavras-chave: BPMN, mapeamento de processos, gestão documental, projetos de pesquisa, EmBio, Universidade.
